校内各单位、各项目负责人：

省自科基金项目提前6个月内申请验收的，项目负责人可直接在“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（以下简称系统）填报验收材料；项目执行期过半，提前6个月以上申请验收的，需在系统先提交项目变更申请，省科技厅受理、公示、批准后方可填报验收材料；项目需要延期的，原则上应于项目执行期满前3个月内提出延期申请。项目延期一般只能申请一次，时间为一整年。

一、项目验收系统填报流程

（一）填写科技报告

面上项目、青年项目、联合基金项目（经费10万及以下）对科技报告撰写不作要求。如需填写，流程如下：

1、项目负责人登录系统，在办事快捷通道中，选择“填写科技报告”。

2、需先指派科技报告填写负责人（一般为项目负责人本人），指派成功后，点击右侧的“进入填写”，填报科技报告。

3、请务必严格按照模板要求的格式填报并上传。

4、完成填报后，请点击“提交”。

5、提交后请关注科技报告“工作进度”，如被退回，请尽快按照要求修订后再次提交。

（二）填写验收申请

1、项目验收申请在系统中填报，不需提交纸质档。

2、经费相关

系统“结题简况表”研究经费栏中“支出金额”、“经费决算表”、以及在附件处下载填写的“项目经费决算表”，三处数据须保持一致。“项目经费决算表”填写打印后由项目负责人签字，并联系财务处何战峰科长（崇德楼102室）、审计处方红英科长（崇德楼529室）、科技处项目科兰莉老师（崇德楼428室）审核后加盖各部门公章，再扫描上传系统。

填报要求按项目类别罗列如下：

（1）省科技厅拨款的“包干制”项目（2022年度及之后批准的杰青、优青、面上、青年项目）

在经费决算表中“预算调整数”栏填写“预算调整数”，使各科目列支数须不少于该科目实际报销数，“调整后预算”总额=立项金额，结余数不可为负数。并在纸质档“项目经费决算表”下方手写并签名：本项目采用经费包干制，任务书中无经费预算，“预算调整数”根据各科目实际支出需要填写，无经费预算调整表。

（2）非科技厅拨款的“包干制”项目（2023年度及之后批准的各类联合基金项目）

在经费决算表中“预算调整数”栏填写“预算调整数”，使各科目列支数须大于该科目实际报销数，“调整后预算”总额=立项金额，结余数不可为负数。并在纸质档“项目经费决算表”下方手写并签名：本项目经费为自筹，来自XXXX（填写经费来源单位，如：株洲市科技局、省药监局等）。本项目采用经费包干制，任务书中无经费预算，“预算调整数”根据各科目实际支出需要填写，无经费预算调整表。

（3）非省科技厅拨款的“非包干制”项目（2022年度批准的各类联合基金项目）

各科目支出数以填报验收申请时财务系统中数据为准，因经费非科技厅拨款，故各科目批准预算数为0。

如经费预算无调整：在“预算调整数”列中填写任务书中自筹经费列的经费预算。并在纸质档“项目经费决算表”下方手写并签名：本项目经费为自筹，来自XXXX（填写经费来源单位，如：株洲市科技局、省药监局等）.“预算调整数”列数据为任务书中“自筹经费”列预算，经费预算无调整。

如经费预算有调整：须在附件上传科技处、财务处签字审批后预算调整申请表，同时撰写《项目经费预算调整说明》（自拟），说请调整原因和调整情况，项目负责人签字、财务处审核盖章后，扫描上传。

在“预算调整数”列中填写基于任务书中“自筹经费”列的经费预算调整后的数据（如任务书自筹经费列设备费为3万元，调减1万元，则在预算调整数列设备费科目填写2万元）。并在纸质档“项目经费决算表”下方手写并签名：本项目经费为自筹，来自XXXX（填写经费来源单位，如：株洲市科技局、省药监局等），“预算调整数”列数据为基于任务书中“自筹经费”列数据调整后的经费预算，具体调整情况见附件。

3、结题佐证材料

所有选择了的结题条件，都需要按系统所列要求上传佐证材料，所有佐证材料均需在项目执行期内完成/授权，且完成人须为任务书中约定的项目负责人或项目组成员。

（1）人才培养：可提供硕博士毕业证书及毕业论文封面，或研究生院盖章的人才培养清单；

（2）论文：提供在带有基金号资助的论文全文、作者信息页及基金资助页，并将基金号高亮；如被SCI、EI、CPCI收录，请附收录佐证材料；普通论文请提供刊物影响因子佐证材料（如知网截图）；中文期刊原则上要求项目负责人为第一或者通讯作者。

（3）发明专利、实用新型专利、软著：提供证书电子档，成果转化及推广应用证明（若有）；

（4）高级别项目或人才类项目：提供盖章版的项目资助证明/批文；

（5）湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单：项目负责人在附件清单处下载《自然科学基金工作验收表》填写后上传（无需盖章），所有信息须与系统填报数据保持一致；

（6）附件清单处未单列上传人才培养、专利等附件处，可将此类佐证材料合并成一个文档上传至“5‘论文’处”，建议添加目录，并以附件类型命名，如“论文（含收录证明）+专利证书+人才培养”。

4、“项目研究工作总结”在系统下载模版填写。请自行联系省内具有高级职称的3位小同行专家（不可是项目组成员，其中至少2人为校外专家）组成专家组进行项目验收，其中“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”可参照以下格式自行填写：

“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题”。

上述内容需插入到“专家信息表格”的上方。

5、打印“项目研究工作总结”中需签字盖章的部分。项目负责人签字、3位小同行专家签名，再联系科技处项目科（崇德楼428室）加盖“校学术委员会负责人”私章；在学校OA系统申请“校学术委员会公章”（审核人选择“科学技术处（罗学明）”），科学技术处审核后联系发展规划处盖章（崇德楼525室）；扫描后替换“项目研究工作总结”对应内容，再上传系统。

6、填报完成后，点击“提交”。

二、申请提前验收/延期验收流程

1、项目负责人完成任务书中约定的所有预期成果后，可在系统申请提前验收，提前验收需完成任务书上约定的所有预期成果；若因故无法按期进行验收时，可在系统申请延期验收。

2、在系统选择“项目管理/项目变更/填写变更单/提交新的变更单”，变更类型为“重大事项变更/提前或延期验收”，再点击“申请变更”。

3、填写相关信息，并下载“重大事项填写变更说明（模板）”，填写后通过OA申请加盖学校公章（选择印章申请（不含合同/协议），提交科技处转办（贺璟）），扫描后上传并提交。

4、待各级审批后，即可按照“一、项目验收系统填报流程”填报验收材料/延期验收。

科学技术处联系人：兰 莉

  联系电话：22183017

科学技术处

2024年8月20日