主管科室：项目科（崇德楼428室）

联 系 人：周娜

联系电话：0731-22183017

1、科研经费拨付方式：

（1）指标文

    此方式主要为纵向科研项目经费，由上级政府部门以经费指标文件形式集中拨付，如湖南省科技厅科研项目经费、湖南省教育厅科学研究项目经费。

（2）银行存款

此方式主要为横向项目、部分纵向科研项目，由科研项目立项单位，直接支付到学校的专用存款账户，如国家自然科学基金项目、株洲市科技项目（含株洲市拨款的“湖南省自然科学株洲联合基金项目”）等。

2、经费查询与认领

（1）科研经费拨付方式为“指标文”

    由科技处工作人员到财务处签字认领，并通知项目负责人科研项目经费到账情况。

（2）科研经费拨付方式为“银行存款”

    集中拨付的纵向科研项目经费，由科技处工作人员到财务处签字认领，并通知项目负责人科研项目经费到账情况。

非集中拨付的纵向科研项目经费（含参与其他单位的纵向科研项目拨付经费）、横向项目经费，由项目负责人到财务处收入管理科（崇德楼101室）查询并确认后，领取加盖财务处收费专用章的《网上银行电子回执》，再将《网上银行电子回执》交至科技处项目科。

3、发票、回执等财务凭证开具

（1）如科研项目经费拨付单位，需要开具发票、回执等财务凭证，请项目负责人在财务处收入管理科（崇德楼101室）领取《网上银行电子回执》时开具。

（2）财务开具发票需要提供对方开票信息，如需开增值税专用发票还须提供对方营业执照。

（3）已认定为技术开发、技术转让合同的横向项目经费到账后，凭《合同认定登记证明书》去财务处收入管理科（崇德楼101室）开具普通增值税发票时，技术交易金额部分可免开票税点。技术合同认定流程请参见：《办事流程：技术合同认定》。

4、预算填报（须在校园网登录进行操作）

    项目负责人登录学校财务处网站：依次点击“网上报账平台→科研专项申报平台→预算申报（第一笔到账）/预算追加（同一项目非第一笔到账）→申报表用户审核”，具体操作流程见附件《“科研专项申报平台”预算填报操作流程》。

    依据《湖南工业大学纵向科研经费管理办法（试行）》（湖工大政字[2022]73号）、《湖南工业大学横向科研经费管理办法（试行）》（湖工大政字[2022]72号）文件规定，自2022年7月8日起，纵向科研经费学校统一按其到账总经费减去外拨经费后的5%提取管理费、横向科研经费学校统一按其到账总经费减去外拨经费后的2%提取管理费，由学校统筹用于科研管理和其他科研相关工作。

5、部门审核：

由科技处工作人员进行预算的部门审核。如有填报错误，会联系并退回项目负责人。项目负责人修改后重新提交审核，直至审核无误。

6、财务审核

    由财务处工作人员进行财务审核。审核完成后，项目负责人即可在“网上报账平台”进行经费报销。

附注：

科研经费到账开具增值税专票和普票（专票、普票相同）的计税方法：

不含增值税的金额=银行到账金额/1.03（增值税税率为3%）

科研经费中应扣除以下四项税费：

1﹑增值税税额=不含增值税的金额×3%

2﹑城市维护建设税=增值税税额×7%

3﹑教育费附加=增值税税额×3%

4﹑地方教育费附加=增值税税额×2%

应扣除的税费（含以上四种税费）=银行到账金额/1.03×3%×1.12

另有近似计算方法如下：

以到账金额计算合计税额的近似税率为：3.262%

近似计算应扣除的税费（含以上四种税费）为：银行到账金额×3.262%

项目实际入账金额=银行到账金额-应扣除的税费-学校提取的管理费

附件：“科研专项申报平台”预算填报操作流程