有关高等学校：
    第二批湖南省高校“2011协同创新中心”会议答辩评审定于近期在长沙举行（具体时间、地点将于会前另行通知），现将有关准备工作事项通知如下：

1. 答辩材料要求
（1）请每个参加答辩的协同创新中心准备PPT汇报材料电子版1份、PPT纸质材料10份。
（2）PPT材料电子版请于8月29日12：00前报送至我厅科技处电子信箱：4739947@163.com。纸质版请在上述期限内报送至我厅科技处509室。如不能按时提交，对答辩造成的影响，由学校负责。

2. 答辩注意事项
（1）答辩次序。为体现公平、公正的原则，定于8月29日9:00-12:00在我厅科技处509室抽签确定答辩次序，请参加答辩的单位指派一位代表到场抽签，如不在规定时间内参加抽签，将由我厅科技处代为抽签决定次序。
（2）答辩方式。会议答辩采用视频答辩方式，答辩人员与评审专家分离。会场将统一准备电脑，答辩人员按时进入会场答辩即可。
（3）答辩人员。每个中心参加答辩人员不超过5人。
（4）答辩时间。每个中心安排30分钟，其中方案汇报20分钟，专家提问和答辩10分钟。

3. 其他事项
（1）答辩时间、地点将另行通知，请答辩人员届时在指定时间、地点集合，听从现场工作人员的安排。
（2）所有答辩人员的交通与食宿自理。

    联系人：王荣；联系电话：0731-84739947；E-mail：4739947@163.com
     
    附件： “2011协同创新中心”答辩时间初步安排表.doc 

                                    湖南省教育厅
                                   2014年8月25日