校属各单位： 
    根据2012年10月18日科技处下发的《关于申报2012年度湖南工业大学自然科学研究项目的通知》的规定，学校拟对2012年度湖南工业大学自然科学研究项目展开结题工作，现将有关事项通知如下：
    一、项目结题的范围
    1、此次须结题的项目：2012年立项，2014年研究年限到期的28个湖南工业大学自然科学研究项目（项目清单见附件1）。
    2、未到项目研究终止日期但已完成研究任务的项目（自愿申请结题）。

    二、结题注意事项
    1、结题报告采用《湖南工业大学自然科学研究项目研究工作总结》（附件2）。
    2、结题要求参照立项文件中的预期成果（指第一作者）。申请结题的项目未完成立项文件中的预期成果，或提供的验收材料不真实、不完整的，不予通过验收。
    3、被SCI、EI等收录的论文须提供检索证明。
    4、稿件录用通知及书稿不能作为结题依据。   
    5、“所在单位审核意见”一栏，请填写“同意申请结题”并加盖二级学院公章。
    6、未能按原计划完成研究任务、按期结题的项目，学校将追回研究经费，并自计划研究年限终止年月起5年内不受理承担人各类新项目的申请。

三、材料报送要求
    1、结题报告的附件材料包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等成果的复印件。其中论文除有重大影响的附全文外，其余的只要附刊物的封面、目录页、论文首页和标注页，并用颜色笔进行标注。附件材料原件请学院科研管理部门进行核对，核对无误后在附件上加单位公章。
    2、请将结题报告和相关附件材料按顺序装订成册（A4纸，双面打印），一式两份，以学院为单位，与盖好学院公章的汇总表（附件3）一起在12月20日前提交到科技处计划科，结题报告和汇总表的电子版请发送至 hngydxkjc@163.com，邮件主题请参照“XX学院-湖南工业大学自然科学项目结题材料”。

    联系人：张居武   刘  志  
    联系电话：22183439
                        
    附件：1、湖南工业大学自然科学项目2014年须结题项目清单      
          2、《湖南工业大学自然科学研究项目研究工作总结》   
          3、结题项目学院汇总表       

                                湖南工业大学科技处
                                   2014年9月1日