校属各单位： 
　  根据2011年4月25日科技处下发的《关于2011年度校级科研课题申报的通知》的规定，学校拟对2011年度湖南工业大学自然科学研究项目展开结题工作，现将有关事项通知如下： 
一、项目结题的范围
    1、此次须结题的项目：2011年立项，2013年研究年限到期的30个湖南工业大学自然科学研究项目（项目清单见附件1）。
    2、未到项目研究终止日期但已完成研究任务的项目（自愿申请结题）。

二、结题注意事项
    1、结题报告采用《湖南工业大学自然科学研究项目研究工作总结》（附件2）。
    2、结题要求参照立项文件中的预期成果。
    3、被SCI、EI等收录的论文须提供检索证明。
    4、稿件录用通知及书稿不能作为结题依据。   
    5、“所在单位审核意见”一栏，请填写“同意申请结题”并加盖二级学院公章。

三、材料报送要求
    1、结题报告的附件材料包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等成果的复印件。其中论文除有重大影响的附全文外，其余的只要附刊物的封面、目录页、论文首页和标注页，并用颜色笔进行标注。附件材料原件请学院科研管理部门进行核对，核对无误后在附件上加单位公章。
    2、请将结题报告和相关附件材料按顺序装订成册（A4纸，单面打印），一式两份，以学院为单位，和盖好学院公章的汇总表（附件3）一起在12月20日前提交到科技处计划科，结题报告和汇总表的电子版请发送至 hngydxkjc@163.com，邮件主题请参照“XX学院-湖南工业大学自然科学项目结题材料”。

联系人：罗学明       联系电话：22183437
        刘  志       联系电话：22183439
         

附件：1、湖南工业大学自然科学项目2013年须结题项目清单      
      2、《湖南工业大学自然科学研究项目研究工作总结》 
      3、结题项目学院汇总表    
       

                               湖南工业大学科技处
                                 2013年9月3日