有关高等学校：
   首批湖南省高校“2011协同创新中心”会议答辩评审定于2013年8月5日左右在长沙举行（具体时间、地点将于会前另行通知），现将有关准备工作事项通知如下：

1.答辩材料要求
（1）请每个参加答辩的协同创新中心准备PPT汇报材料电子版1份、纸质材料10份。
（2）以上材料请于8月1日18：00前报送至省教育厅科技处712室，电子版请发送至科技处电子信箱。如不能按时提交，对答辩造成影响，由学校负责。

2.答辩注意事项
（1）答辩次序。为体现公平、公正的原则，定于8月1日15:00-18:00在省教育厅科技处712室抽签答辩次序，请参加答辩的单位指派一位代表到场抽签，如不在规定时间内参加抽签，将由我厅科技处代为抽签决定次序。
（2）答辩方式。会议答辩采用视频答辩方式，答辩人员与评审专家隔开。会场将统一准备电脑，答辩人员按时进入会场答辩即可。
（3）答辩人员。每个中心参加答辩人员不超过5人。
（4）答辩时间。每个中心安排30分钟，其中方案汇报20分钟，专家提问和答辩10分钟。

3.其他事项
（1）请答辩人员严格按照通知的答辩时间提前30分钟到达会议地点做准备，听从现场工作人员的安排。
（2）所有答辩人员的交通与食宿自理，不在会议地点安排住宿。

联系人：王荣；联系电话：0731-84739947；E-mail：4739947@163.com

附件：1： “2011协同创新中心”会议评审指标体系.rar  
     2： “2011协同创新中心”会议答辩时间安排表.doc

                   湖南省教育厅
                  2013年7月26日