各普通高校科技处、社科处：

现将2012年度下半年科研项目结题工作的有关事项通知如下：

一、项目完成后，由项目负责人向所在学校科研管理部门提出结题申请，学校科研管理部门组织同行专家对本校报送的结题项目进行验收并签署验收意见。专家组人数不少于5人，其中本校专家不得超过2人。各校统一审核后将结题材料于2012年12月31号以前统一将结题材料报送我厅科技处，逾期不予受理。

二、结题材料包括：

（1）湖南省教育厅科学研究项目结题报告。（格式见高校科技网下载中心）

（2）研究报告。内容包括：研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容。

（3）研究成果的附件材料。包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据。附件材料为复印件的需请学校科研管理部门进行核对，核对无误后加盖管理部门公章。

（4）《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》（见附件1），

三、重点项目、优秀青年项目、创新平台开放基金项目、高校产业化培育项目结题上述结题材料需报送我厅科技处，同时报送研究成果简介一份（含电子版）。一般项目上述结题材料由学校审核后留存，只报送《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》，我厅将组织专家进行抽查。

四、为加强对科技成果的宣传，促进成果转化，请各校科研管理部门将结题的重点项目、优秀青年项目、创新平台开放基金项目、高校产业化培育项目的成果简介电子版发送至湖南高校科技网站后台，由我处审核后上网发布。

联系人：潘峰；联系电话:0731-84729829;E-mail:4739947@163.com。

湖南省教育厅科技处

                              2012 年12月5日