各有关单位：
　　根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》的有关规定，决定对2009年度省自然科学基金项目进行验收、结题，现将有关事宜通知如下：
　　一、验收、结题范围
   2009年度资助立项的创新研究群体、杰出青年基金、重点及省市联合重点项目以及2008年度申请延期验收的重点项目（验收项目表见附件）。结题的项目为2009年及以前未结题的其他项目。

二、项目验收时间安排
   1、2011年6月完成2009年度群体、杰青、重点、省市联合重点项目的验收工作；2011年6月30日前完成其他项目的结题工作。
   2、结题项目不集中组织，由依托单位将结题报告（一式三份）统一报送省科技厅基金办。

三、需准备的材料
   （一）验收项目负责人需准备的材料：
   1、《湖南省自然科学基金（重点/杰青）项目验收评议报告》；
   2、10分钟的PPT汇报材料（其中群体准备15分钟的ppt）（项目研究的背景及意义、研究的主要内容及合同执行情况、项目创新点和所取得的成果、经费的使用情况）；
   3、项目立项合同书复印件（滚动合同不需要准备）；
   4、研究成果复印件等；
   5、省市联合重点项目须附企业对项目的评价报告。
   （二）结题项目负责人需上报的材料：《湖南省自然科学基金项目结题报告》及相关研究成果复印件。
   （三）相关材料请到湖南省自然科学基金网站文档下载栏目中下载，网址：http://jj.hnst.gov.cn/。

　　四、有关要求
　　省基金办将于6月份组织专家进行验收，验收具体验收时间、地点另行通知。各项目负责人须提前准备相关材料，并亲自到场汇报，如有特殊情况不能参加的，由依托单位提出申请说明情况，批准后方可由第二承担者到场汇报。
　　验收材料（包括PPT）由各依托单位在6月7日前统一报送科技厅基金办（纸质材7份，同时报送电子文档，发送到邮箱：kolfer123@163.com）。

　　五、联系人
　　李成平                0731-88988701
　　匡智祥                0731-88988851

　　
附件1：2009年度基金项目验收与汇编项目表.xls

附件2：重点项目验收时间安排表.xls

附件3：创新研究群体、杰出青年基金验收时间安排表.xls