校属各有关单位：
     根据教育厅《关于认真清理到期未结题省教育厅科学研究项目的通知》精神及《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的相关规定，学校将在12月清理教育厅到期未结题的项目并受理教育厅项目的结题，现将具体要求通知如下：
     一、结题材料要求
     1、结题报告、项目研究报告及其相关附件各2份（重点、青年项目结题需交3份），附上电子文档，并将纸质原件带至科技处审核。项目研究报告主要包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容。
     2、附件成果中的中文或英文项目资助标注必须用颜色笔标出，未标注的成果不得列入。附件中的论文除有重大影响的附全文外，其余的只要附刊物的封面、目录页、论文首页和标注页。
     二、时间要求
     项目清理及结题截止时间：12月24日
      三、特别说明
     凡被列入附件1的项目，此次一律要求结题，如果不能结题，教育厅将做出撤消该项目研究的决定，被撤消项目的科研经费由学校科技处负责追回。不能按时结题并被撤消项目的负责人，自计划研究年限终止年月起5年内不受理其新项目的申请。
附件：
      附件1：学校应在2009年底前完成但尚未结题的省教育厅科学研究项目.doc
        附件2：教育厅项目结题报告.doc