各学院及项目负责人：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订）相关要求，学校决定开展湖南省教育厅科学研究项目2018年12月的结题工作。现将有关要求通知如下：

一、结题范围

1.研究年限已到尚未结题的项目原则上要求申请结题。

2.2017年度的教育厅项目不在此次结题范围之内，其他研究时间达到2年但研究年限未到的项目，请项目负责人根据项目研究期限及研究进展，确定是否参与本次结题。

二、结题流程

1. 结题须在“湖南省教育厅科研项目管理系统”中进行。打开系统，选择“结题人员登陆”，输入项目相关信息登录系统，完成结题材料的填写与上传。系统网址：

http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem/

2. 请项目负责人填写结题报告、研究报告和成果简介（附件1、2、3），并由学院组织专家组（副高职称及以上，5人，其中本校专家不超过2人,且专家组组长须为外校专家）对项目进行验收审核，形成验收意见（不可只填写通过验收、同意验收等），并填写在结题报告中，专家签名栏必须手写。

3.通过专家组验收的项目主持人，请带有专家签名的结题报告到科技处盖章，将签名盖章页扫描后添加到结题报告电子版对应位置，然后在结题系统中录入结题数据，上传结题报告（签字盖章版）、研究报告、成果简介及相关成果附件（论文录用通知、书稿及未标注项目编号的成果不能作为结题成果），并提交。

4.科技处将符合结题要求的项目推荐到教育厅。

三、时间安排

请项目负责人于12月24日17:00前网上提交，12月27号17:00前交纸质结题材料各1份（含结题报告、研究报告和成果简介）到科技处436。

四、注意事项

1. 教育厅在系统中对各高校的结题材料进行复查，对附件材料的真实性进行抽查。

2. 教育厅科学研究项目每人限参与在研项目及新申报项目2项，请项目负责人按时结题。

联 系 人：孟聪

联系电话：0731-22183017

附件1: 成果简介模板

附件2: 结题报告模板

附件3: 研究报告模板

科学技术处

                                                   2018年12月4日