各学院及项目负责人：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（湘教发[2021]27号）（附件1）、湖南省教育厅《关于明确省教育厅科学研究项目执行期限的通知》（附件2）及相关通知要求，学校决定开展湖南省教育厅科学研究项目2022年6月的结题工作。现将有关要求通知如下：

一、结题范围

省教育厅每年6月、12月集中受理结题材料，系统开放时间与之相同。本次只接受2018和2019年度立项的项目结题。2020、2021年度立项的项目不在本次结题范围之列。

2018和2019年度立项的所有项目、2020年度立项的一般项目，必须在2022年12月31日前完成结题，否则省教育厅会进行清理撤项。

二、结题流程及要求

1、结题须在“湖南省教育厅科研项目管理系统”中进行，系统网址：rms.xuefeng.space（建议使用chrome浏览器操作）。打开网址后，选择“结题人员登陆”，点击左侧“成果申报”，选择拟结题项目点击“录入结题材料”，即可录入相关成果信息。

2、项目负责人填写结题报告、研究报告和成果简介（附件1、2、3），并由学院组织专家组（副高职称及以上，5人，其中本校专家不超过2人,且专家组组长须为外校专家）对项目进行验收审核，形成验收意见（不可只填写通过验收、同意验收等），并填写在结题报告中，专家签名栏必须手写。

3、通过专家组验收的项目主持人，请带有专家签名的结题报告到科学技术处项目科审核盖章。将签名盖章页扫描后替换到结题报告电子版对应位置，然后在结题系统中上传结题报告（签字盖章版）、研究报告、成果简介及相关成果附件电子档（论文录用通知、书稿及未标注项目编号的成果不能作为结题成果），并点击“录入完结题材料，申请结题”提交。

4、科学技术处将符合结题要求的项目上报到省教育厅。

三、时间安排

请项目负责人于6月21日17:00前在系统提交结题材料，6月24日下午17:00前提交纸质结题材料盖章原件1份（双面打印，按结题报告、研究报告、成果简介和附件支撑材料的顺序胶装成册）到科学技术处项目科（崇德楼428室）。

四、注意事项

1、教育厅会在系统中对各学校的结题材料进行复查，且会对附件材料的真实性进行抽查。

2、教育厅科学研究项目每人限主持/参与在研及新申报项目合计3项，请项目负责人按时结题。

附件1：《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》

附见2：《关于明确省教育厅科学研究项目执行期限的通知》

附件3：结题报告（模板）

附件4：研究报告（模板）

附件5：成果简介（模板）

科学技术处联 系 人：兰莉

          联系电话：0731-22183017

科学技术处

2022年6月6日