各二级学院及项目申请人：

根据《湖南省科学技术厅 湖南省财政厅关于发布2024年度湖南省自然科学基金项目申报指南的通知》和《湖南省自然科学基金项目管理办法》（湘科发[2020]126号，附件1）等文件精神，为做好我校2024年度湖南省自然科学基金（以下简称“省自科基金”）项目申报工作，请各二级学院及项目申请人认真阅读本通知、《2024年湖南省自然科学基金项目申报指南》（附件2）、《2024年度湖南省自然科学基金联合基金项目申报指南》（附件3）等文件。现就我校申报有关事项通知如下：

一、申报方式

省自科基金项目实行网上申报及评审，不需要报送纸质申请书。请项目申请人在本通知规定时间内，登录“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（以下简称“申报系统”），按照通知和指南要求填报项目申请书及提交相关附件。机关工作人员按照学科归口到对应二级学院进行申报。

申报系统网址：http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/

申报账号获取：

1、无申报账号的项目申请人，可在申报系统自行注册账号（注册身份为：项目申报人→项目负责人）并激活后联系项目科审核。请项目申请人以备注“学院-实名”的方式加入科技处QQ群（群号：181386374），方便后续沟通。

2、如项目申请人账号归口其他单位需转入我校的，可在系统“个人信息维护”页面修改“所在单位”后，联系项目科审核。

3、忘记账号密码的项目申请人，可在申报系统首页选择“忘记密码”以重置密码（建议通过手机方式）。如有账号相关其他问题，请拨打申报系统页面下方400电话咨询：400-161-6289。

二、资助体系

2024年度省自科基金资助体系及支持方向详见《2024年湖南省自然科学基金项目申报指南》第五部分。

2024年度可依托学校申报的项目类别有：

区域联合基金项目推荐单位请选择项目归口城市科学技术局；部门联合基金项目推荐单位请选择项目来源部门；企业联合基金项目在项目类别选择对应企业名称。

如：申报“区域（株洲市）联合基金项目”，推荐单位应选择“株洲市科学技术局”。

各类项目申请经费数以申报系统可选择金额为准，其中区域（株洲市）联合基金项目申请经费数建议选5万元。

三、限项申请规定

1、毕业制

（1）申请人获得过省自科基金青年科学基金项目资助的，不得再申请青年科学基金项目；

（2）申请人获得过省自科基金面上项目（含往年的重点项目、一般项目、非共识项目、小额资助项目）2次资助的，不得再申请面上项目；

（3）申请人获得过省优秀青年科学基金项目资助的项目负责人，不得再申请优秀青年科学基金、面上项目和青年科学基金项目；

（4）申请人获得过省杰出青年科学基金项目资助的项目负责人，不得再申请杰出青年科学基金、优秀青年科学基金、面上项目和青年科学基金项目；

（5）申请人获得过省创新研究群体项目资助的，不得再申请杰出青年科学基金、优秀青年科学基金、面上项目和青年科学基金项目。

2、统筹人才计划项目

（1）根据中央及我省有关部门关于科技人才计划统筹衔接的要求，获得过国家高层次人才计划任何一类支持的，不得申请省杰出青年科学基金、省优秀青年科学基金项目。

（2）获得过芙蓉计划高层次人才引进项目（不含青年类）、省科技领军人才（“拔尖”）、芙蓉学者、省科学技术协会“青年人才托举工程”项目（不含“年轻优秀科技人才培养计划”及“小荷”科技人才项目）等省级高层次人才计划任何一类资助的，不得申请省杰出青年科学基金项目；

（3）获得芙蓉计划省高层次人才引进项目、省科技领军人才（“拔尖”）、湖湘青年英才（“荷尖”）、芙蓉学者、省科学技术协会“青年人才托举工程”项目（不含“年轻优秀科技人才培养计划”及“小荷”科技人才项目）等省级高层次人才计划任何一类资助的，不得申请省优秀青年科学基金项目。

3、申请和承担项目总数的限制规定

（1）主要参与者不再列入学生；

（2）申请人（含正在攻读研究生学位的人员，即项目接收申请截止日期时尚未获得学位）当年申请（含参与）省自科基金各类项目总数不超过2项，且只能作为申请人申请1项；

（3）原则上作为申请人申请和作为负责人正在主持的项目总数合计限为1项（有面上项目、青年科学基金项目、联合基金项目在研的项目负责人，可申请省杰出青年科学基金项目、省优秀青年科学基金项目）；

（4）有逾期未验收的省科技计划项目的负责人，不得申请省自科基金项目。

4、2022年度和2023年度连续两年申请面上项目未获资助的项目申请人，2024年度不得作为申请人申请面上项目。

5、在站博士后研究人员可以申请面上项目、青年科学基金项目和联合基金项目，不得申请其他类型项目，应符合前文所述限项申请规定，且获资助后原则上不得变更依托单位。

6、研究内容：申请人不得将已获资助项目进行重复申请；不得将研究内容相同或相近的项目，申请不同类型项目，或以不同依托单位、不同申请人申请项目。上述所谓重复申请的范围，包括国家自然科学基金项目、省自科基金项目、省社会科学基金项目、省社会科学成果评审委员会基金项目、省科技创新计划其他项目等。

7、申请省自科基金项目及其他省级项目的，同年度（以申报时间为准）不能作为负责人申请省社科基金项目。

四、申请者条件

2024年度省自科基金项目申报条件详见《2024年湖南省自然科学基金项目申报指南》第六部分。

1、申请人年龄要求：

2、中级及以下职称非博士项目申报人员不再需要提供专家推荐函。

3、年工作时间要求：正式受聘于依托单位的申请者，每年在依托单位工作时间应大于6个月，即申请书“人员信息表”中项目申请人“每年工作时间（月）”应大于6。

4、合作单位：参与者与申请者不是同一单位的，参与者所在单位视为合作研究单位，合作研究单位的数目不超过2个（创新研究群体项目不超过3个）。项目申请人需在申请书“合作研究单位信息”处准确填报合作单位名称。

五、申请书填写注意事项

1、申请代码必须选择到最后一级（4位数字）。申请人选择的申请代码1是遴选评审专家的依据，申请代码2作为补充。

2、起止年限：本次申报所有项目研究期限均为3年，即2024年1月1日至2026年12月31日。请在申请书正文中“年度研究计划”部分与之对应。

3、杰出青年基金项目、优秀青年基金项目、青年基金项目为个人申报，不需要列出参与者。其他类别项目参与人，项目申请人需在申报系统下载《主要参与者简历模板》（附件4，请勿使用之前的模板），按要求填写并上传。

4、申请人与参与者简历中所列代表性论著数目上限为5篇。论著之外的代表性研究成果、专利和学术奖励数目为10项以内。

5、考核指标：“项目考核指标”表中填报的数据，需要和“项目目标”表中对应内容保持一致；“项目目标”中相关内容需要和“申请书正文”中对应内容保持一致。

6、2024年度省自科基金项目所有项目类型继续实行“经费包干+负面清单”制，项目申请人在填报申请书时，无需编制项目预算。

7、申请书正文请在申报系统下载对应类别项目模板填写并上传，请勿使用之前的模板。

8、联合申报协议

（1）申报区域联合基金项目必须与项目归口城市企业签订合作协议；有合作研究单位的项目申报必须与合作研究单位签订合作协议。合作协议模板见《关于联合申报项目合作协议（学校为牵头单位）》（附件5）。合作协议中合作单位分配的资金可为0%；若有资金分配，项目立项后，须按比例拨付，且被拨付资金的合作单位须建立单独台账，专款专用；

（2）若学校老师参与依托外单位申报的省自科基金项目，请签订《关于联合申报项目合作协议（学校为合作单位）》（附件6）；

（3）合作协议须双方签字盖章后，扫描上传系统；

（4）合作协议盖校章流程参见：

科研合同签订：http://kjc.hut.edu.cn/info/1082/2805.htm

9、项目申请人请根据各类申请书的要求，提供可证明本人能力和研究水平的附件上传申报系统。

10、科研伦理和科技安全：涉及科研伦理与科技安全（如生物安全、信息安全）的研究，项目申请人应当严格执行国家有关法律法规和伦理准则，并上传相应的证明材料扫描件。

11、科研诚信要求详见《2024年湖南省自然科学基金项目申报指南》第七部分。项目申请人与参与者须签署纸质《湖南省自然科学基金项目申请人和参与者公正性承诺书》（附件7），扫描上传系统后方可提交，不得代签字。项目名称、项目类别、参与者相关信息须与系统填报的数据一致。

12、无合作单位的项目申请人请根据所申报项目类别下载《湖南省自然科学基金项目申请单位公正性承诺书（湖南工业大学）》（附件8、附件9）后自行上传申报系统；有合作单位的项目申请人，请联系项目科获取已加盖学校公章的《湖南省自然科学基金项目申请单位公正性承诺书》，加盖合作单位公章签署日期后，扫描上传系统。

13、按照《湖南省自然科学基金项目管理办法》规定，申请省自科基金项目时有以下情形之一的将不予受理：

（1）申请人不符合《湖南省自然科学基金项目管理办法》和相关类型管理办法规定条件的；

（2）申请材料不符合《2024年湖南省自然科学基金项目申报指南》、《2024年度湖南省自然科学基金联合基金项目申报指南》要求的；

（3）其他不符合申请规定的。

不符合上述要求的申请以及其他违规申请都不能通过形式审查。

六、时间节点

1、请各二级学院结合学院实际情况，积极组织本年度省自科基金项目申报，并于11月9日17:00前完成对本学院项目申请人的资格审查，提交学院盖章、学院院长/主管科研副院长签字的《2024年度湖南省自然科学基金申请汇总表》（附件10）纸质档到项目科，电子档发送至联系邮箱。

2、请项目申请人于11月14日17:00前，在申报系统完成项目申请书及附件的提交。逾期未提交的项目，学校将不予推荐。

3、科学技术处对按期提交的项目进行资格审查与形式审查，并按照学院提交的《申请汇总表》进行项目推荐工作。

科学技术处联 系 人：罗学明    兰  莉

          联系电话：22183437  22183017

          联系邮箱：42835673@qq.com

附件1：湖南省自然科学基金项目管理办法（湘科发[2020]126号）

附件2：2024年湖南省自然科学基金项目申报指南

附件3：2024年度湖南省自然科学基金联合基金项目申报指南

附件4：主要参与者简历模板

附件5：关于联合申报项目合作协议（学校为牵头单位）

附件6：关于联合申报项目合作协议（学校为合作单位）

附件7：湖南省自然科学基金项目申请人和参与者公正性承诺书

附件8：湖南省自然科学基金项目申请单位公正性承诺书（湖南工业大学，面上项目：无合作单位）

附件9：湖南省自然科学基金项目申请单位公正性承诺书（湖南工业大学，青年类项目）

附件10：2024年度湖南省自然科学基金申请汇总表

科学技术处

2022年10月27日