各项目负责人：

根据《湖南省省级科技计划项目验收管理办法》（湘科发〔2026〕13号，附件1）、《进一步深化湖南省科研项目经费“包干制”改革实施方案》（湘科发〔2025〕146号，附件2）、《湖南省自然科学基金项目管理办法》（湘科发〔2026〕14号，附件3）等相关文件精神，湖南省自然科学基金（以下简称省自科基金）面上项目、青年基金C类项目、青年基金D类项目、青年学生基础研究项目由项目依托单位负责组织验收，联合基金一般项目由项目联合资助单位负责组织验收，其它类型项目仍由省科技厅组织验收。现将我校2026年度省自科基金项目验收工作安排通知如下：

一、验收项目范围

（一）项目研究截止时间在2026年12月31日及之前的省自科基金面上项目、青年基金C类项目、青年基金D类项目、青年学生基础研究项目。

项目提前6个月内申请验收的，项目负责人可直接在“湖南科技云”科技项目管理系统（以下简称系统）中填报验收材料。

（二）区域（株洲市）联合基金项目一般一年验收一次，24年度项目初定27年初验收。其他联合基金项目请咨询联合资助单位。

二、提前或延期验收

（一）提前验收

项目执行期超过三分之二且完成任务书所规定各项考核指标的，项目负责人须经项目依托单位同意（联合基金项目还需经联合资助单位同意）并报省科技厅审核后，可申请提前验收，最多可申请提前一年验收。

（二）延期验收

项目因客观原因不能按期完成研究计划的，项目负责人可以申请延期一次，申请延长的期限不得超过一年。项目负责人应于项目执行期满前2个月内提出延期申请，经项目依托单位审核（联合基金项目还需经联合资助单位审核）后报省科技厅批准。

三、验收要求

（一）省自科基金面上项目、青年基金C类项目、青年基金D类项目、青年学生基础研究项目、联合基金一般项目验收须按任务书确定的目标，以书面评价的方式进行验收。

（二）省自科基金面上项目、青年基金C类项目、青年基金D类项目、联合基金一般项目在实施期到期后未完成任务书确定目标的，但取得的成果符合下列条件之一者且与研究内容关联性强的，也可申请验收：

1.申请并授权了发明专利、实用新型专利；

2.获国家自然科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、技术创新引导专项（基金）、基地和人才专项资助；

3.以第一作者或通讯作者在SCIE、EI、CSSCI、CSCD等高质量期刊发表论文至少1篇；

4.撰写公开出版专著1部。

四、时间节点

学校每年组织2批次省自科基金项目验收，并按下述时间节点确定项目验收清单：

（一）有意申报2027年度省自科基金的项目负责人，请于7月10日11:00前在系统填报并提交验收材料。

（二）其他项目负责人请于12月22日11:00前在系统填报并提交验收材料。

五、验收流程

（一）项目负责人在系统填报验收材料并提交；

（二）科学技术处审核验收材料并公示；

（三）科学技术处在系统推荐验收项目；

（四）省科技厅核定；

（五）项目负责人在系统打印下载项目验收证书。

项目验收只需在系统提交验收材料，无需提交纸质档。

六、系统填报及要求

详见“省自科基金项目验收系统填报流程”（附件4）。

七、注意事项

（一）系统需填报并上传的《湖南省自然科学基金项目经费决算表》、《项目研究工作总结》、《湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单》（系统“非必须上传附件/其他（项目验收审核工作清单）”处），模板请使用本通知附件5、6、7版本。

（二）验收工作实行时限管理。项目执行期满3个月，系统自动关闭验收材料填报通道，超过此期限仍未提交项目验收材料的，视为项目逾期，并依据项目管理、科研诚信等相关规定处理。

（三）项目通过验收后，结余资金只可用于科研活动直接经费支出，不可再发放科研绩效。

联 系 人：兰莉

联系电话：22183017

    附件：1.《湖南省省级科技计划项目验收管理办法》

  2.《进一步深化湖南省科研项目经费“包干制”改革实施方案》

  3.《湖南省自然科学基金项目管理办法》

  4.省自科基金项目验收系统填报流程

  5.《湖南省自然科学基金项目经费决算表》模板

  6.《项目研究工作总结》模板

  7.《湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单》模板

湖南工业大学科学技术处

2026年7月3日