办事流程：科研合同签订

主管科室：项目科（崇德楼428室）

联 系 人：罗学明（纵向） 周娜（横向）  兰莉（产学研）

联系电话：0731-22183437 0731-22183017  0731-22183017

一、合同拟定原则

科研合同（含协议，下同）应按照《中华人民共和国民法典》的规定，在明确双方权利义务的基础上，按程序签订书面合同。合同内容包括合同（项目）名称、合同主体名称和住所、研究任务、资金投入和使用、知识产权归属、权益分配、结题要求、风险责任承担、违约条款、争议解决方式等合同主体各方的权利与义务。

合同文本可在“科学技术处网站/科研服务大厅/模板下载/合同类模板”处，根据研究/合作需求，选择对应学校审定的合同模板下载填写。填写时请保持合同内容的完整性，没有涉及的内容可以填“无”；可根据合作需求修改/删减部分条款，模板中修改之处请用黄底标记，再提交审核。

若合作单位有特殊要求，也可以采用合作单位提供的模板，但本条首段中提及的相关要素必须具备。

二、合同审核、盖章流程

（一）纵向科研合同

1、合同类型说明

需要加盖学校公章的纵向科研合同，如《纵向科研项目联合申报协议》（学校为牵头单位、学校为合作单位），纵向项目任务书/合同书等。

2、合同审核流程

请通过学校OA办公系统申请（《OA 使用简要说明》见附件）。请在“标题”中注明具体事项，如：张三申报国家自科基金项目联合申报协议。流程如下：

OA办公系统→业务申请→印章申请（具有合同或协议）→填报事项并将用印材料上传附件（申请学校公章、使用校长签名章）→科学技术处转办（贺璟）→科学技术处罗学明→政策法规科李向宇菁→机要科唐菽蔚。

若纵向项目任务书/合同书为申报系统导出，流程如下：

OA办公系统→业务申请→印章申请（不含合同或协议）→填报事项并将用印材料上传附件（申请学校公章、使用校长签名章）→科学技术处转办（贺璟）→科学技术处罗学明→机要科唐菽蔚。

3、合同盖章

待审批流程到机要科唐菽蔚老师处时，申请人可到党政办机要科（崇德楼308室）加盖学校公章、校长签名章。

（二）横向科研合同

1、合同类型说明

技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同、技术转让合同等四技合同；在《湖南工业大学采购与招标管理办法》允许范围内的科研经费采购合同（含采购设备、材料、服务等）。

2、合同审核流程

 将拟定好的合同纸质档一式一份送至科学技术处项目科，或发送邮件至：157181944@qq.com 进行审核。如有需要修改的内容，项目科工作人员会反馈给项目负责人，直至合同通过审核。

3、合同盖章

（1）打印审核通过的合同纸质档，份数须与合同条款保持一致（学校需存档1份），送到科学技术处项目科（崇德楼428室）。

（2）现场填写《湖南工业大学自科类科技合同登记簿》、《横向科技合同承诺书》、《湖南工业大学科技合同专用章使用审批单》。

（3）提交科学技术处内部各级审批签字的《湖南工业大学科技合同专用章使用审批单》后，即可加盖“湖南工业大学科技合同专用章”、“学校委托代理人私章”。

（三）校企产学研合作协议

1、合同类型说明

与企业签订的校企产学研合作协议，请采用《湖南工业大学校企产学研合作协议书》（模板1或模板2），同时须附二级部门同意签订该协议并签字盖章的《党政联席会纪要》。

2、合同审核流程

请通过学校OA办公系统申请，流程如下：

OA办公系统→业务申请→校企产学研合作协议申请→填报事项并将用印材料上传附件→申请人所在部门院长/处长→科学技术处罗学明→（教务处陈荣、继续教育学院钟宁、招生与就业指导处曾雄伟、政策法规科李向宇菁）→科学技术处罗学明→科学技术处许利剑→机要科唐菽蔚。

3、合同盖章

待审批流程到机要科唐菽蔚老师处时，申请人可到党政办机要科（崇德楼308室）加盖学校公章、校长签名章。

三、相关人员联系方式：

四、合同提交

合同双方签字盖章后，请将合同原件一式一份提交到科学技术处项目科，分配合同编号，横向科研合同请完善《湖南工业大学自科类科技合同登记簿》。

合同经费到账后的业务办理请参照：《办事流程：经费预算下达》。

五、学校开户行信息：

单位名称：湖南工业大学

统一社会信用代码（纳税人识别号）：1243 0000 4451 753 645

开户银行及账号：中国农业银行株洲高新技术开发区支行

1811 2901 0400 66668

注：每周五为项目科集中办理经费下账时间，不办理合同业务