各项目负责人：

根据《湖南省科技创新计划项目验收管理工作规范》（湘科计[2020]29号，见附件）等相关文件要求，2023年度省自科基金项目验收工作已经开始，现将相关要求通知如下：

一、验收流程

省自科基金项目提前6个月内申请验收的，项目负责人可直接在“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（以下简称系统）填报验收材料；项目执行期过半，提前6个月以上申请验收的，需在系统先提交项目变更申请，省科技厅受理、公示、批准后方可填报验收材料；项目需要延期的，原则上应于项目执行期满前3个月内提出延期申请。项目延期一般只能申请一次，一般为一整年。

验收流程参见：https://kjc.hut.edu.cn/info/1007/2302.htm。

二、验收项目范围及提交时间

1、请还未通过验收且研究期限于2022年12月31日截止的项目负责人，务必于6月30日前在系统填报验收材料。

2、有意申报2024年度省自科基金项目的在研省自科项目负责人，请提前准备验收材料，待系统开放验收申请后，按上述流程，于7月7日前在系统填报验收材料。

三、其他要求

1、杰出青年基金项目、优秀青年基金项目

先按上述流程在系统填报，等省科技厅后续会议验收通知。

2、面上项目、青年基金项目、部门联合基金项目

无需提交纸质材料，按上述流程填报即可。

3、株洲联合基金项目

一般需等12月株洲市科技局发布验收通知，如有提前验收需求，可联系科学技术处项目科备案。

2022年度株洲联合基金项目验收流程如下：

（1）按上述流程，分别完成科技报告填写并通过学校、省科技厅审核（工作进度为：审核通过）；验收报告系统填写提交，通过学校初审。

（2）按如下顺序装订纸质验收材料一式三份：

验收报告（系统导出）、任务书（可在系统下载）、科技报告（系统导出）、佐证资料（如专利、论文、检索报告、研究生毕业论文封面等）、经费决算表、费用开支证明（发票、报销凭证）。

（3）株洲市科技局会组织会议验收，今年采取简单验收，不答辩。通过验收后再按照后续要求提交正式验收材料。

（4）提交纸质材料到株洲市科技局。

（5）科技局联系人：易 雄   联系电话：13762269697

项目执行期满前3个月内未提出延期申请，或执行期届满6个月后未填报验收材料的，或因违法违规违纪行为未通过验收的，系统自动将承担单位和负责人纳入严重科研失信行为记录，项目主管部门按终止程序处理并收回资金。

科学技术处联 系 人：兰 莉

          联系电话：22183017

附件：湖南省科技创新计划项目验收管理工作规范（湘科计[2020]29号）

科学技术处

2023年6月9日