各项目负责人：

根据《湖南省科技创新计划项目验收管理工作规范》（湘科计[2020]29号，见附件）等相关文件精神，2024年6月起湖南省自然科学基金面上、青年项目由项目依托单位负责组织验收，联合基金项目（经费10万及以下）由项目推荐单位负责组织验收。项目依托单位/推荐单位承担验收审核职责，符合验收要求的项目需经依托单位/推荐单位公示无异议，上报至科技厅核定后下发验收证书。其它类型项目仍由省科技厅组织验收。现将学校2024年度省自科基金项目验收相关要求通知如下：

一、验收项目范围

项目研究截至时间在2024年12月31日及之前的省自科基金面上项目、青年项目。

二、时间节点

1、有意申报2025年度省自科基金项目的项目负责人，请于9月3日11:00前在系统填报验收材料；

2、其他项目负责人请于12月17日11:00前在系统填报验收材料；

3、学校将按照上述时间节点确定2024年度2批次省自科基金验收项目清单并公示。

三、验收流程

1、项目提前6个月内申请验收的，项目负责人可直接在“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（以下简称系统）填报验收材料；

2、项目执行期过半，提前6个月以上申请验收的，需在系统先提交项目变更申请，省科技厅受理、公示、批准后方可填报验收材料；

3、项目需要延期的，原则上应于项目执行期满前3个月内提出延期申请。项目延期一般只能申请一次，一般为一整年。

本次只需提交验收报告，无需提交科技报告，无需提交纸质档。

系统结题流程参见：

https://kjc.hut.edu.cn/info/1007/2302.htm。

项目执行期满前3个月内未提出延期申请，或执行期满6个月后未填报验收材料的，或因违法违规违纪行为未通过验收的，系统自动将承担单位和负责人纳入严重科研失信行为记录，项目主管部门按终止程序处理并收回资金。

附件：湖南省科技创新计划项目验收管理工作规范（湘科计[2020]29号）

科学技术处联 系 人：兰 莉

                      联系电话：22183017

科学技术处

2024年8月20日