各二级学院：

为贯彻落实《湖南省加快高等院校科技成果转化的若干措施》（湘政办发〔2024〕21号）要求，进一步激发高等院校面向市场、面向企业承接横向科研项目的动力，根据《湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引》（附件）、《关于组织开展2024年度湖南省高等院校科研院所横向项目备案的通知》等相关文件、通知要求，现将我校横向科研项目备案的有关工作通知如下：

一、备案条件

1、可申请备案的横向科研项目

可申请备案的横向科研项目是指学校接受企业、其他社会组织委托，签署合同开展合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、成果转化等方面的科研项目。

2、备案条件

（1）学校与项目委托方（企业）已签订合同，经技术合同认定登记；

（2）通过委托单位验收；

（3）单个横向科研项目实际到账总金额50万元（含）以上；

（4）2024年度备案特别要求：最后一笔项目经费到账时间为2024年度。

二、备案流程

横向科研项目备案申请的主体为学校，由项目负责人在线提出备案申请，省科技厅负责管理。备案流程如下：

1、备案材料准备

（1）材料真实性承诺书（学校盖章）；

（2）横向科研项目资金到账证明（银行回单）；

（3）横向科研项目研究成果（包含论文、专著、专利、软著、工法、标准、科技奖励、研究报告等）；

（4）横向科研项目合同文本、验收证明（委托单位对项目履行与完成情况进行综合评价）；

（5）技术合同认定登记证明。

2、预登记（2024年度备案无需预登记）

横向科研项目合同签订后3个月内，经技术合同认定登记后，由项目负责人按要求在线上传横向科研项目合同书与技术合同登记证明进行预登记，未进行预登记的横向科研项目，省科技厅不受理项目备案申请。

3、系统备案

横向科研项目验收后3个月内（2024年度备案无此要求），项目负责人按要求在系统上传验收备案所需材料进行备案。

符合备案条件的横向科研项目，项目负责人登录湖南省科技厅门户网站，进入“湖南省科技云服务平台”→“科技管理信息系统”→“横向科研项目备案管理模块”，按要求在线上传备案所需材料进行备案。

系统网址：http://hnkjy.kjt.hunan.gov.cn/main/#/login

2024年度备案请在系统右上角选择“2024”，如图所示：

4、学校审核推荐

学校并对申报单位填报信息的真实性、完整性等进行审核、公示后系统推荐。

5、省科技厅审核

省科技厅科技成果转化促进处形式审查，在省科技厅官网公示期满5个工作日无异议后，予以备案。

6、项目立项

省科技厅赋予经备案横向科研项目省级科研计划项目编号，下发项目立项批文，纳入省级科研项目库管理。项目负责人可在线打印横向科研项目备案证书。

三、填报注意事项

1、单位信息

（1）单位类型：湖南省省属高等院校

（2）推荐单位：湖南工业大学

（3）单位联系人信息：

自科类：兰莉  18711363518   ivy@hut.edu.cn

社科类：陈欧  18182086868   chenou@hut.edu.cn

2、技术合同认定登记证明

请项目负责人联系科学技术处、社会科学处确认拟备案横向科研合同是否已完成技术合同登记，如已登记可提供技术合同认定登记证明；如未登记请按以下流程办理：

https://kjc.hut.edu.cn/info/1082/2804.htm

3、科研诚信

已申请备案的横向科研项目，不得再以相同内容申报省级科技计划项目。省科技厅按照信用管理相关规定，实行责任倒查和追究制度。对于弄虚作假骗取备案造成恶劣影响，或存在违规违纪造成严重后果的责任主体，取消备案并追回备案证书，记入科研诚信严重失信行为数据库，并加强与其他社会信用体系衔接，实施联合惩戒。

四、备案及推荐时间

2025年度项目备案按照《湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引》时间节点进行，系统常年开放，省科技厅每年5月和10月分两批次集中受理备案材料。

2024年度项目备案时间为2025年1月15日-2月10日，负责人需在2月9日12点前提交，逾期学校不予推荐。

五、咨询电话

科学技术处联系人：兰莉 联系电话：0731-22183017

社会科学处联系人：陈欧 联系电话：0731-22183450

省科技厅业务咨询：0731-88988515

科技云系统技术支持：0731-84586921、84586761

    附件：湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引

科学技术处 社会科学处

  2025年1月15日