各学院及项目申请人：
根据《关于2025年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》等文件要求，我校2025年度国家自科基金项目申报即将进入学校形审阶段，现就项目申报注意事项通知如下：
一、申报方式
1、国家自科基金项目全面实行无纸化申请。申请人需在“科学基金网络信息系统”（系统网址：http://grants.nsfc.gov.cn/，以下简称系统）在线提交电子申请书，并将有关证明信、推荐信和其他需要特别说明的材料，全部以电子扫描件上传。
2、申报账号请联系学院科研秘书分配（联系邮箱不建议使用：hotmail、outlook、sina、yahoo），账号申请见《如何成为项目申请人或主要参与者》（附件1）。机关等行政人员按专业归口到对应学院进行申报。
3、申请人应具有承担基础研究课题或者其他从事基础研究的经历；具有高级专业技术职务（职称）或者具有博士学位，或者有 2名与其研究领域相同、具有高级专业技术职务（职称）的科学技术人员推荐（《国家自然科学基金专家推荐信》模板见附件2，须作为附件上传系统）。在职攻读研究生学位人员需经导师同意方可申报（《国家自然科学基金导师同意函》模板见附件3，须作为附件上传系统）。部分类型项目在此基础上对申请条件还有特殊要求（详见下述《指南》正文相关部分）。上述函件须为2025年新签订版本。
4、请申请人认真阅读《2025年度国家自然科学基金项目指南》、《2025年度国家自然科学基金优秀青年科学基金项目（海外）项目指南》（如申报此类别项目，下同）、《关于发布2025年度国家自然科学基金原创探索计划项目申请指南的通告》、《2025年度国家自科基金申请规定》（附件4）、《如何填报申请书》（附件5）、《简历上传说明》（附件6），按照系统提示完成项目填报工作。
5、请申请人特别留意拟申报项目所属学部和学科的相关要求。各学部不予资助领域可参考微信公众号“科研之友 ScholarMate”整理的《请注意！这些领域，2025国自然基金申报，不予资助！》。
二、时间节点
请申请人于2025年3月11日23:00（若需校内专家评审）/3月13日11:00（若无需校内专家评审）前在线提交申请书以便学校开始形式审查。
3月15日8:30--11:00期间可联系项目科申请退回更新，但须于3月15日23:00前再次提交。
请学院和申请人在规定的时间内完成项目的填报和上报工作。相关工作时间节点如下：
序号 | 时间节点 | 工作内容 |
1 | 2024年11月-2025年3月 | 学院按照《申报工作计划》组织项目申报 |
2 | 3月11日23:00 / 3月13日11:00 | 申请人准备申请书，根据《形式审查清单》（附件11）审查无误后，在线提交申请书及附件材料 |
3 | 3月12-13日 | 邀请校内专家对申请书进行评审，提出修改意见并返修 |
4 | 3月12日-13日 | 学院进行人员资格审查、材料真实性审查、申请书形式审查及返修 |
5 | 3月13日17:00 | 学院在系统推荐申请书到学校，提交推荐函及汇总表电子档、纸质档（附件7、8）至科学技术处（为防止误操作会收回各学院管理员的系统管理权限） |
6 | 3月15日23:00 | 申请人在线提交修改后的申请书 （此时间节点后，如申请书形式或内容上无重大问题，原则上不再退回） |
7 | 3月14日-18日 | 学校对申请书进行形式审查，不合格申请书的返修 （请申请人保持通讯畅通） |
8 | 3月19日 | 学校按照学院推荐函在线推荐申请书上报到国自科基金委，并准备公函及项目清单 |
三、2025年重要变化（详见指南）
1、国家杰出青年科学基金项目更名为青年科学基金项目（A类），将优秀青年科学基金项目更名为青年科学基金项目（B类），将青年科学基金项目更名为青年科学基金项目（C类）。
2、本年度申请书正文模板有重大变化，请申请人务必从系统重新下载模板填报，切勿修改模板格式。
3、本年度《国家自然科学基金项目项目申请书预算编制说明（2025版）》（附件9）相关要求更细致，《预算说明书》模板有重大变化，请务必从系统重新下载模板填报，切勿修改模板格式。
4、对于其他来源资金，在填报预算时要结合项目实际需要以及资金来源方的要求编制预算，做到全面、完整、真实、准确填报，不得虚假承诺配套。
四、限项规定
1、申请人应确认项目申请人、参与者未超项。系统只提供辅助限项检查，能提交申请书并不代表申请人和参与者一定不超项。
2、2025年资助期满（2025年12月及之前执行期满）的项目不计入限项申请范围。
3、具有高级专业技术职务（职称）的人员申请（包括申请人和主要参与者）和正在承担（包括负责人和主要参与者）的面上、青年、重点、重大、联合基金、地区科学基金、部分专项项目等类型项目总数合计限2项。作为主要参与者正在承担的2019年（含）以前批准资助的项目不计入申请和承担项目总数范围，2020年（含）以后批准（包括负责人和主要参与者）项目计入申请和承担项目总数范围。
4、不具有高级专业技术职务（职称）的人员作为申请人申请和作为项目负责人正在承担的上述类型项目数合计限1项，作为主要参与者申请和作为主要参与者正在承担的上述类型项目数合计限2项。作为主要参与者正在承担的 2022年（含）以前批准资助的项目不计入申请和承担项目总数范围，2023年（含）以后批准（包括负责人和主要参与者）项目计入申请和承担项目总数范围。晋升为高级专业技术职务（职称）后，原来作为负责人正在承担的项目计入申请和承担项目总数范围，原来作为主要参与者正在承担的项目不计入。
五、注意事项
1、个人基本信息中的“所在院系所”，请务必选择申请人所在/学科归口学院，以便学院进行初审及年终绩效计算。
2、面上项目、青年科学基金项目和重点项目仍试点分类评审。申请人应当根据申请书研究内容从“自由探索类基础研究”和“目标导向类基础研究”中选择一类研究属性。其中，“自由探索类基础研究”是指选题源于科研人员好奇心或创新性学术灵感，且不以满足现阶段应用需求为目的的原创性、前沿性基础研究；“目标导向类基础研究”是指以经济社会发展需要或国家需求为牵引的基础研究。自然科学基金委将结合申请人所选择的研究属性，组织专家进行分类评审。
3、申请人应通过信息系统邀请主要参与者在线填写个人简历，并上传由系统自动生成的主要参与者PDF格式个人简历文件（切勿使用往年简历）。对于个人简历中列出的代表性论文，申请人及主要参与者填写时应当根据其发表时的真实情况如实规范列出所有作者署名，并对本人署名情况进行标注，同时上传公开发表的代表性论文全文PDF电子版。代表性专著应上传著作封面、摘要、目录、版权页等PDF格式的扫描件。
4、申请人填写主要参与者时不列入学生姓名，只需将参与项目的学生人数填入总人数统计表中。
5、近五年主持或参加的项目/课题范围：资助期限开始日期晚于2020年1月1日（含）或者目前在研的项目/课题。
6、申请人在提交项目申请前，应就申请材料全部内容征得主要参与者和合作研究单位同意。主要参与者中如有申请人所在依托单位以外的人员，其所在境内单位即被视为合作研究单位，需签署联合申报协议。合作研究单位应具有独立法人资格，境外单位不视为合作研究单位，合作研究单位不超过2个（特殊说明的除外）。
7、联合申报协议办理流程参见《办事流程：科研合同签订》，模板参见《模板下载：关于联合申报项目合作协议（学校为牵头单位）》。
8、同年度不可同时申请国家社科基金和国家自科基金管理学部的项目（杰青、优青项目除外）。作为项目负责人近5年（2020年1月1日后）已获得国家社科基金资助的申请人，应上传加盖学校公章的《结项证书》扫描件。
9、青年、优青、杰青项目实行“经费包干制”，无须编制项目预算。
10、其他类型项目实行“预算制”，申请人应当按照《国家自然科学基金项目项目申请书预算编制说明（2025版）》（附件9）及有关规定，根据“政策相符性、目标相关性、经济合理性”的基本原则，结合项目研究实际需要，认真据实编制。经费预算说明书可参考微信公众号“口袋科研”整理的《2025国自然项目预算说明书编制参考案例来了》。
11、有合作研究单位的项目，需在《预算说明书》中对合作研究单位承担研究任务及资金外拨情况等进行必要说明。如存在多个合作研究单位，请逐一说明。对于资金外拨，需说明经协商一致后确定的直接费用、间接费用转拨情况。
如：合作研究单位：***，承担研究任务：****，经双方协商约定不外拨资金/拨付经费5万元，其中：直接经费5万元，间接经费0万元。
12、《预算说明书》模板可调整格式，如表格属性勾选“允许跨页断行”使表格与标题到同一页面，但切勿删除或修改模板内容。也可直接使用调整好格式的《国家自然科学基金项目项目预算说明书（模板）》（附件10）。
13、附件内容要与附件命名一致，请仔细检查。
14、申请人提交的项目申请如涉及科技伦理敏感领域的，应经过学院、学校二级审查，并上传相关附件材料。
六、形审要点
详见《湖南工业大学2025年度国家自科基金项目形式审查清单》（附件11）。
科学技术处联 系 人：罗学明
联系电话：22183437
附件1：如何成为项目申请人或主要参与者
附件2：国家自然科学基金专家推荐信
附件3：国家自然科学基金导师同意函
附件4：2025年度国家自科基金申请规定
附件5：如何填报申请书
附件6、简历上传说明
附件7：关于报送2025年度国家自然科学基金项目申请的报告
附件8：2025年度国家自科基金申请汇总表
附件9：国家自然科学基金项目项目申请书预算编制说明（2025版）
附件10：国家自然科学基金项目项目预算说明书（模板）
附件11：湖南工业大学2025年度国家自科基金项目形式审查清单
科学技术处
2025年3月3日
