各二级学院：

为贯彻落实《湖南省加快高等院校科技成果转化的若干措施》（湘政办发〔2024〕21号）要求，进一步激发高等院校、科研院所面向市场、面向企业承接横向科研项目的动力，根据《关于组织开展2025年度湖南省高等院校科研院所横向项目备案的通知》、《湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引》（附件1）等相关通知、文件要求，现将我校2025年度湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案有关工作通知如下：

一、备案条件

（一）可申请备案的横向科研项目

高校院所申请备案的横向科研项目是指高等院校、科研院所接受企业、其他社会组织委托，签署合同开展合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、成果转化等方面的科研项目。

（二）备案条件

1.由项目负责人所在高等院校、科研院所与项目委托方（企业）签订合同，经技术合同认定登记；

2.通过委托单位验收；

3.单个横向科研项目实际到账总金额50万元（含）以上，且最后一笔项目经费到账时间为2025年度。

二、备案流程

横向科研项目备案申请的主体为学校，由项目负责人在线提出备案申请，省科技厅负责管理。备案流程如下：

（一）备案材料准备

1.横向科研项目备案推荐函（学校统一出具）和材料真实性承诺书（附件2，需项目负责人在OA系统申请学校盖章）；

2.横向科研项目资金到账证明（银行回单）；

3.横向科研项目研究成果（包含论文、专著、专利、软著、工法、标准、科技奖励、研究报告等）；

4.横向科研项目合同文本、验收证明（委托单位对项目履行与完成情况进行综合评价）；

5.技术合同认定登记证明。

（二）系统备案

符合备案条件的横向科研项目，项目负责人登录湖南省科技厅门户网站，进入“湖南省科技云服务平台”→“科技管理信息系统”→“项目备案”→“项目备案”→“湖南省高等院校科研院所横向项目” →“湖南省高等院校科研院所横向项目备案（含预登记）”，年度选择“2025”，按要求在线上传备案所需材料进行备案。

如下图所示：

（三）学校审核推荐

学校对项目负责人填报信息的真实性、完整性等进行审核、公示后系统推荐。

（四）省科技厅审核

省科技厅形式审查，在省科技厅官网公示后，予以备案。

（五）项目立项

经备案项目的项目负责人可在线打印横向科研项目备案证书，省科技厅赋予该横向科研项目省级科研计划项目编号，下发项目立项批文，纳入省级科研项目库管理。

三、填报注意事项

（一）单位信息

1.单位类型：湖南省省属高等院校

2.推荐单位：湖南工业大学

3.单位联系人信息：

自科类：兰莉  18711363518   ivy@hut.edu.cn

社科类：陈欧  18182086868   chenou@hut.edu.cn

（二）技术合同认定登记证明

请项目负责人联系科学技术处、社会科学处确认拟备案横向科研合同是否已完成技术合同登记，如已登记可提供技术合同认定登记证明；系统中需填报的技术合同类型以技术合同登记证明为准。如合同未登记请按以下流程办理：

https://kjc.hut.edu.cn/info/1082/2804.htm

（三）科研诚信

已申请备案的横向科研项目，不得再以相同内容申报省级科技计划项目。省科技厅按照信用管理相关规定，实行责任倒查和追究制度。对于弄虚作假骗取备案造成恶劣影响，或存在违规违纪造成严重后果的责任主体，取消备案并追回备案证书，记入科研诚信严重失信行为数据库，并加强与其他社会信用体系衔接，实施联合惩戒。

四、备案及推荐时间

项目网上备案时间为2025年9月1日-9月18日（即负责人需在9月18日前点击提交），逾期不予受理。

五、咨询电话

科学技术处联系人：兰莉 联系电话：0731-22183017

社会科学处联系人：陈欧 联系电话：0731-22183450

省科技厅业务咨询：0731-88988515

科技云系统技术支持：0731-84586921、84586761

附件1：湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引

附件2：材料真实性承诺书

科学技术处 社会科学处

2025年9月5日